【每天学点时间整理术读后感】每天学点时间整理术读后感10篇


文摘大全 2019-11-17 18:07:35 文摘大全
[摘要]《每天学点时间整理术》是一本由马克•伍兹(Mark Woods)著作,机械工业出版社出版的平装图书,本书定价:29 00,页数:192,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。  《 读后感

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每天学点时间整理术读后感10篇

  《每天学点时间整理术》是一本由马克•伍兹(Mark Woods)著作,机械工业出版社出版的平装图书,本书定价:29.00,页数:192,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

  《每天学点时间整理术》读后感(一):《每天学点时间整理术》真讲的是时间吗?

  你适合这本书吗?

  书籍类型:实用型

  本书讲什么:提高你掌握活动管理的能力

  适合你吗?

  如果你是一个被时间掌控的人!

  如果你不知道什么时间做什么事情的人!

  如果你是不懂拒绝的人!

  如果你是不会变通的人!

  阅读时间及方法:

  阅读时间:90分钟

  阅读方法:检视阅读(本书目录序言等5分钟了解本书大致内容)和分析阅读(一、四、五、六章)

  内容分布:58%介绍如何提高活动管理能力以及方法,42%介绍101条具体生活情况处理。

  本书关键词:管理活动、增加个人精力、明智的选择。

  其中:90分钟阅读时间有80分钟用于阅读活动管理的方法。

  本书具体内容如下:

  一、以活动为准则而不是时钟(本书梗概,后面几章依次展开)

  关键句1:专注成为一个好的活动管理者。

  关键句2:活动管理技能:选择、追踪、安排、变通、专注于活动。

  二、给你的活动标上颜色(选择)

  红绿黄灰

  1、红色:高回报且紧急的事情:交通事故、孩子生病等;

  2、绿色:不紧急,但高回报、高附加值的活动:健身,陪家人,阅读等;

  3、黄色:可以推迟到更合适的时间去做:清除电子邮件、社交、玩游戏等;

  4、灰色:浪费时间的事情:长时间刷手机、抱怨、无效社交等。

  做事之前问问自己,这事儿是什么颜色的?

  三、把你的时间装进桶里(追踪)

  6个桶管理活动及资源

  每月日历桶:标注主要活动如提前预约,约会的进行,设置最后期限;

  万能桶:要做但现在不用做,未来需要做的事情,基本为黄色事件;

  今天的桶:今日活动导向如今日预约、安排行程、附加项(附加项为外来的活动,没有包括在计划的活动内。)

  记忆桶:记录存储,长期保存以便日后查找的数据,图片等等;

  数据桶:指尖存储,便于快速查找。如:百度云等

  通讯桶:交流桶,固定时间检查,避免分心降低效率。如:微信、微博、邮件、短信等。

  四、安排你的盘子(安排)

  1、盘子里的24个奇迹盒子:把时间以空间的形式展现出来,那么每天我们就有24个同样大小的盒子。

  2、30分钟独处时间安排盘子的内容,通常大家习惯于每天用3-5分钟来安排当日活动,可大多数活动并没有完成,是因为我们对这项活动并没有一个清晰的愿景。如:这项活动是什么?大概花费多少时间?以前有做过这项活动吗,大概用时是多少?这次我的预估时间是多少?一天中什么时间去做最合适?要达到怎样的效果?这项活动是什么颜色的?等一系列问题来清晰活动以更好完成,所以较长时间专注且不受打扰的安排这些活动就显得尤为重要。

  3、运用几个桶和颜色安排盘子里的内容:红色多半是外因引起;一个盘子里活动应安排绿色活动更多才是长久之计。根据万能桶可以确定今日黄色活动。

  4、确保万无一失,每天检查每个桶。

  5、给每个活动一个颜色(大部分为绿色才是最好的效果)

  6、什么时候应该做什么?5个方法!

  必要性:哪些事是今天必须完成的?

  现实性:事情需要花多长时间?但请记住:事情实际需要的时间总会比你认为它需要的时间更长,所以在需要的时间基础上至少再留出20%的额外时间去完成。

  可行性:什么办法是最好的?批量处理还是单件处理?什么时间处理最高效?

  有效性:必须自己处理还是可以委托?全身心投入最应投入的活动!

  自发性:留一部分时间处理突发事件。

  五、不仅要执行,还得变通(变通)

  变通是一种生存技能

  任务转换就是全身心投入当下的事情:用更少的时间专注做一件事情,才能在更少的时间做更多的事情。

  冲刺之后的适当休息(类似番茄工作法):人类90-120分钟进行活动后,效率会降低,应该给自己时间休息15分钟,有张有弛,效率更高。

  根据自己来选择模式:红绿黄的顺序不重要,因为他们会根据不同的情况变化颜色。重要的是放进盘子里的东西是什么。

  六、集中精神的神奇效果(专注于活动)

  如何保持专注?

  练习拒绝肌肉

  内因:拒绝你自己!例如人们总是想表现出积极列出的项目太多。首先承认自己要的太多,接下来刻意练习每天少列出项目,达到拒绝自己的目的。记住:一次只改一个坏习惯。

  外因:例如人员不足导致工作拖延、机器故障导致工作无法进行。首先问自己“在权利范围内我能做什么?”如果不能就去适应它,并不要继续担心,如果能就制定计划解决它!

  用颜色反应打扰3个方法:

  1、立即回应拒绝但注意方法:表示遗憾或者感谢。注意:不要给出理由的细节,显得没有说服力,而且拒绝没有义务给理由!

  2、拖延策略:认真考虑别人的请求,如果无法决定就请对方给时间考虑。

  3、伸出援手:提供能帮助的人,或时间段或资源。

  4、直接说不:面对灰色要求时请直接说不!例如:办公室八卦,抱怨等。

  七、其他建议101条(占据本书42%)

  1、很难结束一个过长的电话或者拜访吗?

  争取主动权,紧急语气,时间强调,走

  2、消费的时候花费的不只是钱

  关键句:大部分人受限于他们拥有什么,而不是取决于他们需要什么

  3、什么时候放弃是一件好事

  时间安排不过来了,请放弃不重要的事情。

  4、如何改善日常习惯

  列出当天的“个人原则”如:微笑、自律、感恩等,一天后回顾看自己是否做到。

  个人心得:

  活动管理能让我们摆脱时间的束缚和控制,明智地选择自己的活动顺序及安排对自己有更长远意义的活动。

  对本书的疑问:

  在序言中作者对个人精力的增加也提出来说是重点,但是经过我的阅读并没有对这方面知识有太多印象。

  阅读本书的建议:

  四、五、六章内容详实且有较多方法,练习分析阅读,即仔细阅读,一字一句地读。第一、二章为概括性内容,看我这里的梗概就行。第三章看个人需要吧,其实大部分的人也都是真的做的,只是没有记录下来。最后的101条建议觉得根据个人情况选看。

  《每天学点时间整理术》读后感(二):时间管理并非单调的管理时间

  之前或多或少都看过类似时间管理的书,所有的书中的方式方法都大致雷同,不外乎告诉你要如何去规划一天的时间,如何去安排杂七杂八的事情,如何去提高效率。

  起初看的兴致勃勃,感觉自己看完书投入战斗的时候浑身散发着精英和成功人士的光芒,感觉整个人生都充满了希望。然后呢?当日复一日的坚持,有些成为了潜移默化的习惯,有些会让你觉得死板,有些又会多多少少略带枯燥。

  纵使我是一个摩羯座,也不希望过的一板一眼(可能我是个假摩羯)。所以,这些书大抵都是在传达一个宗旨,而非真的是一本冷冰冰的工具书。说到底,所有的时间管理所有的安排计划,都只是在指引你,让你看清什么是对你来说最重要的东西。只有在看清了这件事后,时间管理才会变的有意义。

  所以,一直觉得,时间管理并非简单的单纯的管理时间,其实更深层次的是要你去思考生命的意义和价值。时间管理是一种工具,是一种手段,但却不是核心。最重要的是,你究竟在意什么?看重什么?追求什么?

  当你的目标变的无比清晰的时候,当你向目标努力奔跑的时候,当你真的迫切的想达到那个目标的时候,你会惊喜地发现你的时间管理做的真好!那并不是简单的为了用时间管理来实现目标,而是我在实现目标的过程中自然而然运用到了时间管理。

  但是不可否认,这些书里会学到很多不一样的东西。例如让人警醒的:生活中唯一重要的问题是:接下来我该怎么办?;例如很实用的:把3min能做完的类似的事统一放在一个小时内处理;例如我觉得很有趣的:打开日历随便找一天点一个红点,然后在那天到来的时候,做件让别人都不可思议的事。

  看清楚,想明白,去执行,都很重要。当然,我也同样期待,在我们向着美好生活和目标努力前行的同时,当日历到达我随便点的那个红点的那天,突然收到我的小礼物的朋友是怎样的惊喜和幸福!☺️

  《每天学点时间整理术》读后感(三):如果没有执行力,时间整理就是浪费时间

  读了很多时间管理、整理、个人管理的书籍,此书算是相对不错的一本,简单、有趣、实用,虽然有很多东西也是老生常谈,但是作者把他们很好地融入了自己的时间管理体系里,闲得格外合乎情理。

  我自己用13456来总结整本书。

  1——一个概念

  作者提出把管理时间换为管理活动的概念。这个概念的好处就是不必要管理时间到分秒,这样的话会使人压力剧增。而活动的内涵就比较广泛,作者提出活动可以是心理、生理、潜意识、长时间或短时间的活动,因此把时间单位转换为活动单位,使得目标可以更明确,更有的放矢。我非常赞同这个概念。

  3——一个人每天拥有的三件礼物

  一个人每天拥有的三件礼物,时间、个人精力、选择。在消耗时间的过程中同时消耗精力,因此管理精力就格外重要,这就需要每天每时做出明智的选择。

  把这三件事联系起来其实是贯穿整本书的逻辑,以前看过一本《精力管理》,内涵差不多,专注精力管理的时间管理才是重点,有时候这部分通常被人忽略,而现在看来是格外重要的。

  4——给选择标上四种颜色

  每天想做的每个活动可定义四种不同颜色。

  红色:立刻要做的事(高回报及紧急)

  绿色:尽量要做的事,是创造价值,符合人生目标,平衡工作与生活得事情,例如日常计划、建立业务关系、销售电话、培训、体育锻炼、长期规划、阅读、旅行、跑步、陪朋友,几乎每一项都能提高身体和职业素质的活动(高回报高附加值不紧急)

  黄色:既不需要立即行动,也不是能够增值的活动。有事会伪装成紧急事,如手机短信声音。黄色表示警告,黄色活动可以推迟到更适合的时间去做。例如:清除电子邮件、付账单、社交、玩游戏、上微信、预约等。(不高回报,不紧急)

  灰色:浪费时间的活动。例如:垃圾邮件、消极、抱怨、网上冲浪、走神、长时间玩游戏等。需要对这种事说不。

  最后作者提出需要多吃绿色蔬菜,很形象,也很好记。

  5——要学会5项活动管理技能

  这是整本书的框架,包括

  活动选择——要设定目标及学会对活动颜色分类

  活动追踪——6个桶的理念(也是本书的亮点)

  活动安排——作者提出了时间与空间转换的概念,把活动装在一个叫一天的空间盘子里,这个盘子有24个小空间,就等于把24小时看成24个小格子,里面可以装很多活动。这样就可以把这个概念进行图画表示,这也是我认为整本书最棒的一个idea。

  作者还提出安排活动的几个条件,要有一个独处的地方、30分钟不被打扰的时间、应在最佳时间做难度最大最重要的事,以及运用好时间管理的工具,这些都是其他时间管理书籍不断强调的东西,但也是最重要的。

  最后2项是活动变通和活动聚焦,作者强调了重要性,但并未给出详细的操作方法,特别是活动聚焦,我认为是最最核心的内容,这其实涉及到个人管理,工作方法等问题,比如番茄工作法就是很好的方法,但作者可能也是精力有限,属于一下带过而已。而活动聚焦这个话题详细展开的话应当是时间管理里面最最复杂的话题,只要把这个做好,我觉得其他都不重要。

  6——6个桶可以装所有的活动

  1号桶——每个月的日历,可以安排预约、约会、最后期限。我现在用手机自带日历管理。

  2号桶——万能桶。没有安排的未来事件和活动。就是一时相到要做什么事,但现在不做,将来可能会做,都可以放这里。我原来都记在笔记里,现在发现用doit.im手机软件比较方便。

  3号桶——当天桶。就是计划和追踪当天的事情。我把它写在笔记里。

  4号桶——记忆桶。记录当天的重要信息。同样记笔记里比较方便易找。

  5号桶——数据资料桶。装平时需要随时携带的手边的重要信息,可能是目标、项目、文件、电子表格、图片、情况说明书等。这个我用手机里的有道云笔记和金山快盘。

  6号桶——交流桶。电子邮件(我认为还包括qq留言、微信信息等),这个作者重点提到会使人分心,因此需要平时格外注意不被其影响现有工作,因此设定查看时间或者次数。

  最后每天做计划,应当检查每个桶,这样就不会有什么事情可以溜走(这相当于GTD的理念,但更为简单)。

  我觉得这些理念都非常好,特别是对于事情多,而又抓不住重点的时候很适用。当然本书还不仅仅只有这些,所以还可以经常翻翻。不过再好的时间管理如果没有执行力,一直拖延,都是白搭。

  《每天学点时间整理术》读后感(四):个人总结

  一、使用工具安排日程

  保持简单,不要同时使用两种功能相同的工具,如“日历”。

  △月日历:

  * 预约及其他

  * 约会及其他

  * 最后期限

  工作和私人事务使用同一个日历

  能随身携带

  △待做事项

  * 没有安排具体时间的未来事件和活动

  * 经常检查,避免遗漏

  △日计划

  * 预约:今天的预约

  * 行动列表:今天的活动列表或待做事项

  * 附加事项:今天突然出现的事

  Day Timer列表的好处

  1)谈判工具。当别人想让你协助他的工作时,可以用作与别人谈判的工具。

  2)导航工具。在处理完红色事件后,可以引导你回归正轨。

  3)聚焦工具。能够把注意力集中到正确的活动上。

  4)测量工具。评价一天的进展,并在一天结束后检查计划的完成度。

  △信息收集页

  * 记录:重要信息。

  * 授权:给别人或接受别人的授权

  * 追踪:一系列的事件和你所接受到的信息

  1)记录当天收到的重要信息

  2)要使用简单的归档方法,如按日期、按类别或按项目进行排序

  3)可以使用标注日期的日记本或每天一页的日历来收集信息

  4)使用电子工具,EVERNOTEONENOTE等

  △数据

  * 需要随身携带的重要信息,包括目标,项目,文件,表格,图片,地址,号码,情况说明书等

  * 可使用云储存来保存

  * 纸质文件用文件夹保存,但要做好索引,便于查阅

  二、分配/安排日程

  * 把创造性的活动安排在你一天最富创造力的时候

  * 安排时间时把自己的事和别人的事分开考虑,这样你能关注对自己最重要的事情(此处有点拗口)

  三、在哪里制定日程

  * 一个独处的地方

  * 30分钟时间(可引申为适量时间)

  * 最佳时间:找到安排自己日程的最佳时间,列如早晨或者睡前

  * 你的时间管理工具

  四、提高效率的策略【按大类重新整理】

  1. 自发的执行计划

  2. 使用适合自己的时间管理工具,记下所有的安排,随身携带,按计划执行。有次可以解放自己的头脑,以便集中注意力和减少压力。

  3. 拥有两个最佳的规划时间。前一天晚上建立初步计划,第二天早上完善计划

  4. 走在时间前面。通过计划、安排、执行目标,实现计划中的远期目标。

  5. 对影响自己执行计划的委托说不。

  6. 结束一个过长的访问或电话(会议、邮件),掌握谈话主动权,然后在你说话的时候终止谈话,看自己的手表,用很急的语气找个离开的借口。

  7. 不方便接电话时,应告诉对方明确的回电时间,而不是说“我会给你打去的”

  8. 使用谈话文件。交流前先写下谈话大纲。

  9. 到别人的办公室会面。

  10. 分组可以做更多的事。把一定数量相同的事,花一段时间统一处理,如回邮件,打电话。

  11. 建立结果列表。如“给20个客户打电话”,而不是“给客户打电话”。

  12. 不做没必要的事。

  13. 保持办公桌整洁。

  14. 记录和归档很重要。

  15. 利用空白时间。阅读、思考、活动筋骨。

  16. 采购策略可以当做时间策略用。当面对太多选择时,如果只买一样东西,你会买什么?什么是最有利可图的?同样,如果今天只能做一件事,你会先做什么?

  17. 管理转化时间。从一件事或一个地点转换到另一件事或一个地点所消耗的时间也应该计算到计划中。

  18. 消费的时候花费的不只是钱,物质需要某种形式的维护时间,使用物品也需要时间。

  19. 变通。

  20. 把时间留给自己。每天留一定时间,用于完成给自己指定的一项任务。

  21. 当心时间强盗。那些对我们说等他1分钟,然后让我们等了10分钟的人,他们就是通过这种方式抢劫了我们的时间。(个人心得:把这部分时间算进计划中,可以先去这人那“挂个号”,然后最别的事,过会再来)

  22. 准时赴约。

  23. 90天计划的有点。90天时间对于成功完成很多目标来说都足够长,同时90天在激励我们立即开始行动方面又显得足够短。

  《每天学点时间整理术》读后感(五):寻找一种简单的方法管理时间

  这半年,读了许多时间管理的书籍,大多读起来懵懵懂懂,到最后实施却不知所措,究其原因,大概有二:一是生活工作背景不同,在作者看来简单易行的事情,可在我看来却艰涩难懂;二是理解不同,通过文字表述,不及图片和演示这般形象,因此未能理解到位,到执行时方觉不合用。

  时间管理术终是一个工具,“工欲善其事必先利其器”,一个蹩脚的工具到头来只会徒增烦恼,还不如将其抛弃;反之,一样适手的工具却能让人事半功倍,因此工具的选择很重要。看了这么多时间管理的书,却未找到一样可以真正管理时间的工具。

  幸运之神就在不停奔跑时眷顾你的,我终于找到了一个工具——或者可以说,我找到了一个简单的办法来管理时间。

  这本书把时间管理的工具介绍得清楚明白,我从中受益匪浅。

  书中介绍,所有待办事情都可以标上颜色,不同的颜色代表不同的等级:红色代表需要立即做的事;绿色代表尽量去做的事;黄色代表不用立即去做、做了也不能增值的但是还要做的事;灰色则表示浪费时间的活动。这个分类相当于有的书籍介绍的把所有事情分在四个象限里:紧急且重要、紧急但不重要、不紧急不重要、不紧急但重要。同样是四个分类,但是标注颜色则更为直观也更易理解。可见时间管理方法万变不离其宗,只是看看哪个方法表现出来的更能接受而已。

  书中着重介绍了6个桶,这6个桶几乎包含了能用到的所有时间管理的方法,作者将其形象化为桶的形式,更为直观。这6个桶分别为:

  1号桶是每个月的日历,记载这个月中的预约、约会及最后期限(常看到笔记本中有月历页,当是认为是浪费,没有任何意义,所以直接跳过去用后面的章页,看了这个才知原来月历有提醒、记事的功能)

  2号桶是存放还没安排但不能确定什么时间做的未来事件,相当于一个“待办事项表”。比如打算在9月份收拾换季的衣服,就可以记下来,以防忘记

  3号桶用来做当天的计划,这个就比较好理解了。

  4号桶是记忆桶,用来存放各种待渠道的信息,我目前使用最多的是印象笔记,用来整理工作、学习、生活的各种信息并进行归类。

  5号桶是手边的数据库,用来存放数据、图片、电话的地方,其实印象笔记也具备这个功能。

  6号桶是各种信箱。我会及时处理邮件并进行归类,如果是重要邮件同时存放到印象笔记中。

  对事件标颜色和把事件归到6个桶中,其实这两件事不矛盾。颜色等级的分类相当于横坐标,桶的区分相当于纵坐标,也就是说,同一件事情既要分颜色也要归至到不同的桶中。当庞杂繁复的事件扑面而来时,井井有条地将之标色归类,一切尽在掌控之中,无形的压力也会减少许多。就如作者所说,时间管理并不是在管理时间,是人在管理时间,这些工具的使用帮助我们追踪重要的事情和活动。

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