我做得更好|我做得比你好,也应该你来做,谁让你的时间不值钱呢?


爱情故事 2019-11-08 22:06:25 爱情故事
[摘要]夏苏末成长经验|感情故事|育儿日常1上个月,我跟同事一起去总部出差,需要申请两个样品带回上海。  由于样品体积比较大,我们打算将样本放在老板的后备箱中带回去。  按照公司的流程,申请样品首先需要确认填 经典美文

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我做得比你好,也应该你来做,谁让你的时间不值钱呢?

  夏苏末成长经验|感情故事|育儿日常1上个月,我跟同事一起去总部出差,需要申请两个样品带回上海。

  由于样品体积比较大,我们打算将样本放在老板的后备箱中带回去。

  按照公司的流程,申请样品首先需要确认填写样品申请单,由经理和老板分别签字后再找财务签字。

  出差临回去的下午,同事去填写样品申请单了,我想着这种事情不需要两个人跟进,就没管了。

  下午出发回上海前,我问他,“样品拿到了吗?”

  他说,“还没有,一直没看到老板在哪,这种事情让老板去跟财务打声招呼就好了,老板去拿样品肯定不用走流程。”

  ......

  我觉得挺不可思议,一个有工作经验的人会说出这种话。

  首先,这是一个公司的流程问题,涉及到管理问题,即便老板拿样品也是需要登记的,不然后续的管理上岂不是乱套了吗?

  其次,老板的时间会更值钱。作为员工,这个本来就是你的工作职责之一,难道你觉得自己的时间比老板的还值钱吗?

  然而在职场上,经常听到有人说:“你做得比我快,做得比我好,你做完不就好了吗?为什么还要来为难我,让我来做呢?”

  说实话,每次听到这句话,我都会默默地在心里打×,并提醒自己,这个人不可用,因为他缺少最基础的职场意识。

  曾经看过一个小故事,说的是,“比尔盖茨看到地上的一百美元都不会去捡,因为他弯腰捡钱的时间可以挣更多的钱。”

  我很认同这个说法,事情就应该交给机会成本最低的人去做。

2

  什么是机会成本呢?

  机会成本是指企业或者个人为从事某项经营活动而放弃另一项经营活动的机会,或利用一定资源获得某种收入时所放弃的另一种收入。

  基于机会成本,则衍生出比较优势的概念。比较优势,是指企业或个人以低于另一企业和个人的机会成本生产一种物品的行为。

  举个例子,比如说老板和员工同时做一份PPT,都需要两小时,但是老板两小时可以完成一个价值几十万的合作谈判,而员工两小时最多完成一篇价值1000元的稿子。那么,在做PPT这件事情上,老板的机会成本就是几十万;而员工的机会成本则是1000元。

  对比之下,员工在做PPT这件事情上,所付出的机会成本更低,那么做PPT这件事情就应该由员工来做。因为,员工在做PPT这件事情上具有比较优势。

  同样做某件事情,具有比较优势的人会花费更小的机会成本。也就是说,在做PPT这件事情上,员工是比老板具有比较优势的;而在合作谈判上,则是老板具有比较优势。

  比较优势告诉我们,即使样样行的个人,事必躬亲也不是聪明的办法。把基础的琐事让给成本更低的人来做,合理分工,各司其职,这样才能降低机会成本,提升工作效率,创造更高的价值。

3

  有了机会成本和比较优势的概念后,要怎么运用到职场和生活中去呢?我建议从以下三个方面考虑。

  不断降低自己在

  琐事上的比较优势

  如果你在琐事上更加有比较优势,那么,你就更适合做琐事,别人的琐事都会交给你来做。而琐事相对来说是没有多少价值的。

  人的精力和时间是有限的,在琐事上占用了太多的机会成本,你就不能做比琐事更有价值意义的事情了。所以,我们需要尽量降低自己在琐事上的比较优势。

  打个比方,在办公室,你在干端茶送水这件事上有比较优势,那么,所有的端茶送水的事都会找上你;你忙于端茶送水,就没有时间做别的更有价值的事情了。

  在不具备比较优势的事情上,

  主动出让

  在职场和生活中,如果你发现自己在做某件事情上并不具备比较优势,那就应该主动出让给别的具有比较优势的人去做。

  职场中,管理的主要工作是要合理分工,虽然说你在这方面有能力,你做得比较好,但并不需要你亲力亲为,交给下属去做就可以了。对于管理来说,更重要的是思路,以此引导团队的方向。

  生活中,很多职场女性都雇佣保姆来做家务和接送小孩,一来解决了很多人不会做饭的烦恼,二来也节省了时间,自己有更多的时间可以在职场打拼。

  也有很多职场妈妈请专业的家教辅导小孩学习,专业的家教相对更有耐心,也更专业,而自己可以省出每天陪小孩学习的时间自我提升,等等。

  当然,这种情况一般是出于,你做家务或辅导小孩时不具备比较优势,你做这些事情所花费的机会成本比请专业人士来做更大。

  在具备比较优势的事情上,

  果断进入

  还是之前说的做PPT的例子,作为员工,如果你在做PPT的事情上具备比较优势,那就果断承担。

  如果你完成一个PPT需要三小时,这时候你需要做的就是多练习PPT,提高自己做PPT的效率。

  想想如果你通过多练习,把完成一个PPT的时间由3小时提高到了1小时,那么你就节省了2小时可以做别的事情,可以创造别的收益,也就是说你的机会成本增加了。

  每个人的时间、精力和资源有限,用在自己最擅长的地方,这就是“核心竞争力”。

  但是也要注意,不要落入“比较优势陷阱”,就是躺在现在能做的事情上不再进取。

  对我们来说,投资自己、降低琐事的比较优势,就是增加核心竞争力,让自己更有价值,努力让自己做到不可取代。

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  -end-

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